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Dropbox

Auteur de la fiche : Outils-réseaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction :  - Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de données, ultra simple. On télécharge un programme qui n'occupera qu'une discrète place dans la barre des taches. On lui précise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegardé et synchronisé sur Internet. On s'identifie et c'est opérationnel : maintenant tout type de fichier copié ou sauvegardé dans votre répertoire de Dropbox sera envoyé instantanément sur Internet, de manière sécurisée.
 - Cela permet de synchroniser automatiquement ses données sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus même sans connexion internet.
 - La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payant permet d'étendre cette capacité.
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Site officiel : http://www.dropbox.com
Famille d'outils : Porte-documents
Présentation :
Pré-requis :  - Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur
 - Fonctionne sur toutes les plateformes : Linux, Mac Os et Windows
Quelques applications :  - Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (Laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB)
 - Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes
 - Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet
 - Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous
 - Avoir un lieu public sur le web où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail
 - Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers
 - Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au web.
Prise en main :  - Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers
Tutoriel sur l'installation de Dropbox
Pour aller plus loin :  - La suite du tutoriel, toujours en image, sur les différentes options de partage, la mise en place d'une galerie photo ou de fichiers publics
Tutoriel sur le partage de fichiers avec Dropbox
Avantages :  - Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur
 - Partager tous les formats de document possible, en temps réel, automatiquement, avec différentes personnes
 - Pouvoir travailler sur ses fichiers même si on n'a pas accès au web
 - Sauvegarder automatiquement ses fichiers
 - Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc récupérer d'anciennes versions en cas d'erreur.
Inconvénients :  - Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document où plusieurs personnes travaillent en même temps ou sur la même période de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier à rendre dans deux jours, planning des membres du réseau) car quand deux personnes travaillent en même temps, les deux versions sont enregistrées et il faut à la main, faire les modification pour les fusionner.
Pour cet usage préférer un outil permettant les modification synchrone comme Etherpad ou Google Document
 - C'est compliqué et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la même machine
 - Les documents des dossiers partagés comptent sur nos 2 Go alloués
Licence : Logiciel propriétaire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Facile

Google Formulaire

Auteur de la fiche : SupAgro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
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Site officiel : http://docs.google.com
Famille d'outils : Sondages
Présentation :
Si les sous-titres français ne s'affichent pas, cliquez sur CC dans la barre de contrôle de la vidéo
Pré-requis : Avoir un compte Google
Quelques applications :
  • Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque
  • Bilan d'une opération
  • Inscription à une rencontre
  • Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe
  • Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées)

Exemples
Prise en main :

  • Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire
Pour aller plus loin :
Avantages :
  • Simple et rapide à configurer
  • Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes
  • Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés
  • Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog
  • Des gadgets Google permettent de traiter les résultats sous la forme de carte ou de graphiques
Inconvénients :
  • Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données)
  • Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats
Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Le télétravail

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
En introduction : Le télétravail est un phénomène en constante évolution. Il se définit comme "une forme d'organisation ou de réalisation du travail qui utilise les technologies de l'information, dans le cadre d'une prestation de service ou d'une relation d'emploi, et est effectué hors des locaux du donneur d'ordre ou de l'employeur de façon régulière (à domicile, de façon nomade ou dans un télécentre)" (wikipédia).

Il recouvre plusieurs formes : chez soit, dans un centre de télé-travail # Nomade (déplacements fréquents) / salarié # indépendant / régulier # ponctuel. Et trois statuts : salarié d’une entreprise / indépendant : enregistré au registre du commerce avec un numéro de SIRET : entreprise individuelle, EURL, SARL, .../ portage salarial (solution alternative).


Tous les métiers dans lesquels l’ordinateur est devenu un outil de travail, peuvent être exercées dans le cadre de l’une ou l’autre des formes d’exercice du télétravail (iinformatique, communication, marketing, juridique, services après vente etc.)
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Mots clés :
Présentation du concept abordé :
Résumé, traits caractéristiques :
1. Pour le télé-travailleur

 - Amélioration de la qualité de vie
  - choix du lieu d'habitation
  - gestion du temps
 - Développement de la motivation : autonomie dans la gestion du travail, une implication différente dans le travail
 - Amélioration de la concentration (limitation des nuisances sonores) et donc de l'efficacité
2. Pour l'entreprise
 - Accroissement de la productivité
  - plus de motivation : gestion par les résultats, autonomie, responsabilisation des salariés
  - accroissement du temps réel travaillé et diminution des retards
  - réduction du stress et de la fatigue des salariés et donc des arrêts de travail pour maladie
  - renforcement de la réactivité
 - Diminution des frais de fonctionnement : locaux
 - Pacification des relations sociales par l'amélioration de la qualité de vie des salariés
3. Pour l'environnement
 - diminution des transports
 - diminution de l'hyper-concentration dans les centres urbains

"Un calcul rapide montre que si 15% de la population active se mettait au télétravail deux jours par semaine (ce qui est en pratique assez réaliste), l’émission de gaz carbonique dans l’atmosphère en serait diminuée de 20 à 30 millions de tonnes par an (l’équivalent de 6 à 8 centrales nucléaires)" (déclaration d'Autrans 2008).
Zoom sur :

Thunderbird

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Ce module décrit l'installation, la configuration et l'utilisation d'un logiciel de messagerie, Thunderbird, pour organiser la communication (asynchrone) au sein d'un groupe de travail, d'une structure ou d'un réseau etc.

Après une description des compétences de base à acquérir pour installer et configurer ce logiciel, l'accent sera mis sur l'utilisation de liste de discussion, outil encore indispensable à la communication à distance dans un contexte coopératif.
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Famille d'outils : Bureautique en ligne
Présentation : Thunderbird est un logiciel libre et gratuit de courrier électronique, fonctionnant sous Windows, Mac OS X et Linux, pour :
Communiquer : envoyer et recevoir des messages électroniques.
Classer et trier son courrier
Eliminer automatiquement le courrier indésirable
et plein d'autres choses encore !
Facile à utiliser, personnalisable, complet et performant, libre et gratuit !
Pré-requis : Avoir un accès Internet et les codes administrateur de sa machine. 
Posséder une adresse mail.
Quelques applications : Créer une liste de diffusion avec Thunderbird :

Liste de discussion et liste de diffusion

Une liste de discussion ou liste de diffusion est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits. 

  -  Liste de discussion : liste d'échange, par courrier électronique, sur un sujet thématique, de n vers n.
        -  L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
        -  L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
        -  L'envoi de messages peut être ouvert à tous ou restreint aux abonnés ;
        -  La liste peut être modérée, certains messages n'étant relayés qu'après validation.
  -  Liste de diffusion : liste en lecture seule, par courrier électronique, de type lettre information, de un vers n.
        -  L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
  -  Forum Web : liste de discussion "en ligne".

S'abonner ou se désabonner à une liste de diffusion ou de discussion

S'abonner
En remplissant un formulaire d'inscription en ligne :

En répondant à une invitation

En envoyant un message d'enregistrement au robot gérant la liste 
      -  stagiaires_outils-subscribe@outils-reseaux.org

Se désabonner
   - Souvent en cliquant sur un lien dans les messages de la liste
   - stagiaires_outils-unsubscribe@outils-reseaux.org

Écrire à une liste de discussion

    - Il suffit d'envoyer un message à nom-de-la-liste@domaine-de-la-liste.fr
    - Tous les inscrits à la liste reçoivent le message et peuvent y répondre.
    - Attention à qui on répond ! 
        - Réponse à tous
        - Réponse à l'expéditeur.

Créer une liste de diffusion à partir d'un carnet d'adresse

Dans Thunderbird, une liste de diffusion est un groupe d'adresses électroniques (provenant du carnet d'adresses) auxquelles on envoie, en une seule action, le même message.

Si vous envoyez souvent des messages aux mêmes destinataires, vous apprécierez la création et l'utilisation d'une liste de diffusion qui vous évitera d'écrire ou de sélectionner à chaque fois les adresses de chaque destinataire.

  - Cliquez sur le bouton Adresses de la barre d'outils.
  -  Dans la fenêtre intitulée Carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Nouvelle liste
  - Pour remplir la liste de diffusion, il existe deux méthodes : soit on saisit successivement chacune des adresses, soit on fait un glisser-déposer de plusieurs adresses sélectionnées.
Prise en main : Installer Thunderbird sur :

Windows
Assurez-vous d'être sur un compte utilisateur ayant les droits d'administrateur, puis double-cliquez sur le fichier exécutable de Thunderbird nommé Thunderbird Setup 2.exe. Après quelques secondes, la fenêtre de bienvenue s'affiche.

Mac
Double-cliquez sur l'archive compressée (fichier Thunderbird 2.0.dmg). Une fenêtre contenant la licence s'affiche : cliquez sur le bouton Accept.

Importer du courrier d'un compte existant :

A l'issue de l'installation de Thunderbird, l'assistant d'importation apparait automatiquement pour vous permettre de récupérer des messages d'un précédent logiciel tel Outlook Express. 

Créer et configuration un compte :

En fonction des paramètres communiqués par votre service de gestion de mails.
Pour aller plus loin : http://www.framabook.org/thunderbird.html : Utilisez Thunderbird 2.0 ! de Georges Silva et Vincent Meunier

http://www.arobase.org/thunderbird/astuces.htm : tutoriel sur l'utilisation de thunderbird
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Installation : Facile
Filtrer :  Communiquer et échanger  concept  Créer un réseau (et fonctionner...)  Enseigner/former  méthode  Organiser et planifier  Organiser un évènement à plusieurs  outil  Partager et construire collectivement des ressources  Partager et diffuser sa veille  Produire et gérer du contenu  Programmer et développer  Russie  Soviet  Télétravailler  Travailler ensemble et à distance  Veiller  Visualiser des données