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Doodle
Auteur de la fiche
Outils Réseaux
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CC-BY-SA
En introduction
Petit outil très simple pour créer un sondage ou prendre une décision en groupe. Doodle est un outil qui permet créer un sondage en 3 clics. Soit un sondage pour trouver une date : celui qui crée le sondage définit des créneaux horaires et les participants indiquent leurs disponibilités, soit un sondage avec des choix multiples.
Pour aller plus loin
- Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles
- Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe
- Fixer une date de fin du sondage
- Attention quand on a plusieurs Doodle en cours : en tenir compte dans ses réponses
Avantages
- Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
- Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
- C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
- Il évite de bourrer sa boite mail inutilement chaque fois que l'on tente de fixer une date en groupe
Inconvénients
- C'est un service en ligne, gratuit certes, mais pas un logiciel libre.
- L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
- Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
- Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage ou les participants sont visibles par tous
- Problème de propriété des données entrées.
Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles
Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe
Fixer une date de fin du sondage
Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses
Avantages
Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
Logiciel libre
Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données
Il évite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.
Inconvénients
L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage ou les participants sont visibles par tous
Service en ligne maintenu par des bénévoles : al disponibilité du service n'est pas garantie
Auteur de la fiche
Frédéric Renier, Supagro Florac, Outils-Réseaux
Licence de la fiche
CC-BY-SA
En introduction
Freeplane est un logiciel libre qui s'installe en local sur le poste de travail (Mac, Windows et Linux). Il permet de créer des cartes mentales qui pourront être exportées en html sur un page web.
Pour commencer une carte mentale, on place au centre le thème de réflexion. Pour chaque nouvelle idée liée à ce thème, on crée une branche et on écrit l'idée dans un nud. Puis on développe cette branche en créant des sous branches.
Quand toutes les idées sont sur la carte, c'est le moment de la mettre en forme, ajouter des icônes, dessins ou images, choisir une couleur par branche. Plus la carte est mise en forme et imagée plus elle sera compréhensible et facile à retenir.
Pour traduire visuellement la hiérarchie des idées, on part du général (écrit en gros et au centre) au particulier (écrit de plus en plus petit au fur et à mesure que l'on s'éloigne du centre).
Les cartes mentales sont des procédés qui font travailler les deux hémisphères du cerveau en synergie. Cela permet notamment d'utiliser les processus associatifs et imaginatifs propre à la pensée. Le fait de devoir placer un concept quelque part sur la carte oblige à penser sa relation aux autres concepts.
En introduction
Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
Auteur de la fiche
Outils Réseaux et SupAgro Florac
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CC-BY-SA
En introduction
Logiciel libre pour la création de formulaires et d'enquêtes. Le grand frère de Google Formulaire : + de possibilité et d'option mais demande plus de temps de prise en main.
Un espace de test pour créer des formulaires (login : admin ; mot de passe : mot2passe
Avantages
Permet de récolter des données, des avis, très facilement et sous un format facilement traitable (beaucoup moins lourd à traiter qu'un formulaire papier)
De nombreuses options permettant de personnaliser son formulaire
Logiciel libre, les données recueillies sont sur le serveur (on ne les "donne" pas à Google)
Pas de limitation du nombre de participants
Possibilité d'exporter les résultats sous un format Calc ou Excel
Inconvénients
Doit être installé sur un serveur
Ergonomie demandant un temps de prise en main
Licence
Licence libre
Gratuit
Utilisation
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué