Un total de 6 pages a été trouvé avec le mot clé Travailler ensemble et à distance.
Doodle
Auteur de la fiche
Outils Réseaux
Licence de la fiche
CC-BY-SA
En introduction
Petit outil très simple pour créer un sondage ou prendre une décision en groupe. Doodle est un outil qui permet créer un sondage en 3 clics. Soit un sondage pour trouver une date : celui qui crée le sondage définit des créneaux horaires et les participants indiquent leurs disponibilités, soit un sondage avec des choix multiples.
Pour aller plus loin
- Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles
- Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe
- Fixer une date de fin du sondage
- Attention quand on a plusieurs Doodle en cours : en tenir compte dans ses réponses
Avantages
- Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
- Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
- C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
- Il évite de bourrer sa boite mail inutilement chaque fois que l'on tente de fixer une date en groupe
Inconvénients
- C'est un service en ligne, gratuit certes, mais pas un logiciel libre.
- L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
- Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
- Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage ou les participants sont visibles par tous
- Problème de propriété des données entrées.
Auteur de la fiche
Frédéric Renier, Supagro Florac
Licence de la fiche
CC-BY-SA
En introduction
Un Etherpad est un service en ligne qui permet de prendre des notes à plusieurs personnes simultanément. A une page de rédaction est associé un chat.
Etherpad est aussi un logiciel libre que l'on peut installer sur un serveur.
Prise de notes collaboratives dans une réunion. Les conséquences sur les rapports de domination dans un groupe sont importants, cet usage contribue à faire "bouger les lignes".
Prises de notes entre partenaires à distance en couplant le pad avec un outil de visioconférence. Cependant il n'est pas toujours aisé de partager son attention et son écran pour deux applications.
Suivi en direct de l'avancée d'une réunion, avec possibilité de poser des questions dans l'espace "chat".
Pour aller plus loinSe créer un compte privé sur Framapad
En créant un compte sur Framapad.org, vous créez un espace de travail où vous
pouvez inviter des utilisateurs (dont l'accès est protégé par mot de passe), créer des pads internes au groupe ainsi formé, et avoir accès à des fonctionnalités
d'administration de vos pads : listage, archivage, téléchargement, suppression.
Un pad créé depuis un compte est donc être réservé, par défaut, aux seuls membres du compte (privé), mais il peut également être ouvert à tous comme les pads publics, ou encore protégé par un mot de passe spécifique. Tutoriel sur l'intérêt et l'utilisation de pad privé
Avantages
Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération
Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
Les notes prises sont plus complètes.
Inconvénients
Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
Limité à 16 connections simultanées (information à vérifier)
Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive
Avantages
On visualise les différentes personnes présentes en réunions. Il y a une procédure qui permet de gérer les prises de paroles. Flashmeeting enregistre la visio-conférence et on peut la rejouer. De nombreux outils sont associés (chat et possibilité d'envoyer des documents), utiles en cas de défaillance matérielle (problèmes de son, par exemple).
Inconvénients
Pour créer une conférence, il faut ouvrir un compte auprès de l'Open University et l'interface est en anglais, il faut réserver un espace de visio-conférence avant la réunion.La procédure de prise de parole fige un peu la discussion. Ne fonctionne pas toujours sous Linux.
Licence
Licence libre
Utilisation
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles
Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe
Fixer une date de fin du sondage
Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses
Avantages
Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
Logiciel libre
Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données
Il évite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.
Inconvénients
L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage ou les participants sont visibles par tous
Service en ligne maintenu par des bénévoles : al disponibilité du service n'est pas garantie
En introduction
Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
En introduction
Ce module décrit l'installation, la configuration et l'utilisation d'un logiciel de messagerie, Thunderbird, pour organiser la communication (asynchrone) au sein d'un groupe de travail, d'une structure ou d'un réseau etc.
Après une description des compétences de base à acquérir pour installer et configurer ce logiciel, l'accent sera mis sur l'utilisation de liste de discussion, outil encore indispensable à la communication à distance dans un contexte coopératif.
Présentation
Thunderbird est un logiciel libre et gratuit de courrier électronique, fonctionnant sous Windows, Mac OS X et Linux, pour :
Communiquer : envoyer et recevoir des messages électroniques.
Classer et trier son courrier
Eliminer automatiquement le courrier indésirable
et plein d'autres choses encore !
Facile à utiliser, personnalisable, complet et performant, libre et gratuit !
Pré-requis
Avoir un accès Internet et les codes administrateur de sa machine.
Posséder une adresse mail.
Quelques applications
Créer une liste de diffusion avec Thunderbird :
Liste de discussion et liste de diffusion
Une liste de discussion ou liste de diffusion est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits.
- Liste de discussion : liste d'échange, par courrier électronique, sur un sujet thématique, de n vers n.
- L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
- L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
- L'envoi de messages peut être ouvert à tous ou restreint aux abonnés ;
- La liste peut être modérée, certains messages n'étant relayés qu'après validation.
- Liste de diffusion : liste en lecture seule, par courrier électronique, de type lettre information, de un vers n.
- L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
- Forum Web : liste de discussion "en ligne".
S'abonner ou se désabonner à une liste de diffusion ou de discussion
S'abonner
En remplissant un formulaire d'inscription en ligne : ExemplesMessagerie
En répondant à une invitation
En envoyant un message d'enregistrement au robot gérant la liste
- stagiaires_outils-subscribe@outils-reseaux.org
Se désabonner
- Souvent en cliquant sur un lien dans les messages de la liste
- stagiaires_outils-unsubscribe@outils-reseaux.org
Écrire à une liste de discussion
- Il suffit d'envoyer un message à nom-de-la-liste@domaine-de-la-liste.fr
- Tous les inscrits à la liste reçoivent le message et peuvent y répondre.
- Attention à qui on répond !
- Réponse à tous
- Réponse à l'expéditeur.
Créer une liste de diffusion à partir d'un carnet d'adresse
Dans Thunderbird, une liste de diffusion est un groupe d'adresses électroniques (provenant du carnet d'adresses) auxquelles on envoie, en une seule action, le même message.
Si vous envoyez souvent des messages aux mêmes destinataires, vous apprécierez la création et l'utilisation d'une liste de diffusion qui vous évitera d'écrire ou de sélectionner à chaque fois les adresses de chaque destinataire.
- Cliquez sur le bouton Adresses de la barre d'outils.
- Dans la fenêtre intitulée Carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Nouvelle liste
- Pour remplir la liste de diffusion, il existe deux méthodes : soit on saisit successivement chacune des adresses, soit on fait un glisser-déposer de plusieurs adresses sélectionnées.
Prise en main
Installer Thunderbird sur :
Windows
Assurez-vous d'être sur un compte utilisateur ayant les droits d'administrateur, puis double-cliquez sur le fichier exécutable de Thunderbird nommé Thunderbird Setup 2.exe. Après quelques secondes, la fenêtre de bienvenue s'affiche.
Mac
Double-cliquez sur l'archive compressée (fichier Thunderbird 2.0.dmg). Une fenêtre contenant la licence s'affiche : cliquez sur le bouton Accept.
Importer du courrier d'un compte existant :
A l'issue de l'installation de Thunderbird, l'assistant d'importation apparait automatiquement pour vous permettre de récupérer des messages d'un précédent logiciel tel Outlook Express.
Créer et configuration un compte :
En fonction des paramètres communiqués par votre service de gestion de mails.