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Doodle

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Petit outil très simple pour créer un sondage ou prendre une décision en groupe. Doodle est un outil qui permet créer un sondage en 3 clics. Soit un sondage pour trouver une date : celui qui crée le sondage définit des créneaux horaires et les participants indiquent leurs disponibilités, soit un sondage avec des choix multiples.
Site officiel : http://www.doodle.com/
Famille d'outils : Calendrier
Présentation :
Quelques applications :  - Fixer une date de réunion
 - Choisir un logo
 - Choisir un nom pour le groupe
Pour aller plus loin :  - Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles
 - Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe
 - Fixer une date de fin du sondage
 - Attention quand on a plusieurs Doodle en cours : en tenir compte dans ses réponses
Avantages :  - Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
 - Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
 - C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
 - Il évite de bourrer sa boite mail inutilement chaque fois que l'on tente de fixer une date en groupe
Inconvénients :  - C'est un service en ligne, gratuit certes, mais pas un logiciel libre.
 - L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
 - Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
 - Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage ou les participants sont visibles par tous
 - Problème de propriété des données entrées.
Licence : Logiciel propriétaire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Framadate

Auteur de la fiche : Outils-Réseaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Petit outil très simple pour caler une date avec un groupe ou créer un petit sondage.
bf_imageframadate.png
Site officiel : http://framadate.org
Famille d'outils : Calendrier
Présentation :
Pré-requis : accès à internet nécessaire
Quelques applications :
  • Fixer une date de réunion
  • Choisir un logo
  • Choisir un nom pour le groupe
Pour aller plus loin :
  • Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles
  • Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe
  • Fixer une date de fin du sondage
  • Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses
Avantages :
  • Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
  • Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
  • C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
  • Logiciel libre
  • Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données
  • Il évite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.
Inconvénients :
  • L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
  • Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
  • Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage ou les participants sont visibles par tous
  • Service en ligne maintenu par des bénévoles : al disponibilité du service n'est pas garantie
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Freeplane

Auteur de la fiche : Frédéric Renier, Supagro Florac, Outils-Réseaux
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction :
  • Freeplane est un logiciel libre qui s'installe en local sur le poste de travail (Mac, Windows et Linux). Il permet de créer des cartes mentales qui pourront être exportées en html sur un page web.
  • Carte heuristique est synonyme de carte mentale.
bf_imagefreeplane.png
Présentation :
  • Pour commencer une carte mentale, on place au centre le thème de réflexion. Pour chaque nouvelle idée liée à ce thème, on crée une branche et on écrit l'idée dans un nœud. Puis on développe cette branche en créant des sous branches.
  • Quand toutes les idées sont sur la carte, c'est le moment de la mettre en forme, ajouter des icônes, dessins ou images, choisir une couleur par branche. Plus la carte est mise en forme et imagée plus elle sera compréhensible et facile à retenir.
  • Pour traduire visuellement la hiérarchie des idées, on part du général (écrit en gros et au centre) au particulier (écrit de plus en plus petit au fur et à mesure que l'on s'éloigne du centre).
  • Les cartes mentales sont des procédés qui font travailler les deux hémisphères du cerveau en synergie. Cela permet notamment d'utiliser les processus associatifs et imaginatifs propre à la pensée. Le fait de devoir placer un concept quelque part sur la carte oblige à penser sa relation aux autres concepts.

Pré-requis : Aucun, on apprécie ou pas ce type de présentation des idées.
Quelques applications :
  • Dans un groupe la carte mentale peut aider à représenter la diversité des opinions. Elle permet notamment la représentation d'idées antagonistes.
  • Le brainstorming.
  • La rédaction d'un rapport, d'un livre, le plan d'un site web. Freeplane permet d'exporter une carte sous le format Openoffice.
  • La mémorisation
  • La rédaction de fiche de lecture
  • La gestion de projet (en utilisant par exemple la fonction avancé d'attributs et de filtres)

Pour aller plus loin :
  • Il est très avantageux de connaître les principaux raccourcis claviers du logiciel
- un livre de franck Maintenay : Mind Mapping
Transformez vos idées en projet avec Freeplane
 - Bibliothèques de cartes heuristiques
Avantages :
  • C'est un outil qui permet de représenter la complexité d'un problème.
  • Il existe de nombreuses ressources en lignes sur le sujet des cartes mentales (utilisations, exemples, trucs...)
Inconvénients : Freeplane est un logiciel qui a de nombreuses fonctions, cela peut être complexe à prendre en main.
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Installation : Facile

Google Formulaire

Auteur de la fiche : SupAgro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
bf_imagegoogle_formulaire.png
Site officiel : http://docs.google.com
Famille d'outils : Sondages
Présentation :
Si les sous-titres français ne s'affichent pas, cliquez sur CC dans la barre de contrôle de la vidéo
Pré-requis : Avoir un compte Google
Quelques applications :
  • Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque
  • Bilan d'une opération
  • Inscription à une rencontre
  • Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe
  • Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées)

Exemples
Prise en main :

  • Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire
Pour aller plus loin :
Avantages :
  • Simple et rapide à configurer
  • Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes
  • Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés
  • Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog
  • Des gadgets Google permettent de traiter les résultats sous la forme de carte ou de graphiques
Inconvénients :
  • Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données)
  • Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats
Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

LimeSurvey

Auteur de la fiche : Outils Réseaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Logiciel libre pour la création de formulaires et d'enquêtes. Le grand frère de Google Formulaire : + de possibilité et d'option mais demande plus de temps de prise en main.
bf_imagelimesurvey.png
Site officiel : http://www.limesurvey.org/fr
Famille d'outils : Sondages
Présentation :
  • Présentation en anglais
Pré-requis :
Quelques applications :
  • Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque
  • Bilan d'une opération
  • Inscription à une rencontre
  • Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe
  • Sondage d'opinion
Pour aller plus loin :
Avantages :
  • Permet de récolter des données, des avis, très facilement et sous un format facilement traitable (beaucoup moins lourd à traiter qu'un formulaire papier)
  • De nombreuses options permettant de personnaliser son formulaire
  • Logiciel libre, les données recueillies sont sur le serveur (on ne les "donne" pas à Google)
  • Pas de limitation du nombre de participants
  • Possibilité d'exporter les résultats sous un format Calc ou Excel
Inconvénients :
  • Doit être installé sur un serveur
  • Ergonomie demandant un temps de prise en main
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Installation : Réservé aux Jedis de l'informatique
Filtrer :  Communiquer et échanger  concept  Créer un réseau (et fonctionner...)  Enseigner/former  méthode  Organiser et planifier  Organiser un évènement à plusieurs  outil  Partager et construire collectivement des ressources  Partager et diffuser sa veille  Produire et gérer du contenu  Programmer et développer  Russie  Soviet  Télétravailler  Travailler ensemble et à distance  Veiller  Visualiser des données